WORKLY Navi 個人情報保護方針
当社は、WORKLY Naviサービス(以下「本サービス」といいます)の利用者の個人情報を管理するにあたっては、細心の注意を払い、本WORKLY Navi 個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)に定めるとおりに取り扱います。第1条(用語の定義について)
個人情報に関する用語の定義は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」の定めるところに従うものとします。2 当社は、ユーザーの承諾を得ることなく、本サービスの利用に関して、規程、ガイドライン、特約その他の定め(以下総称して「諸規程」といいます。)を新たに定めることができるものとし、当社が諸規程を定めた場合、諸規程は本規約の一部を構成するものとします。但し、諸規程の内容が本規約と矛盾し、又はこれに抵触している場合には、本規約が優先して適用されるものとします。第2条(個人情報の取得及び利用目的等について)
1 当社は、当社の提供する本サービス又はシステムの利用者から、直接又は本サービスの利用に伴って、以下に掲げる情報を取得します。⑴ 氏名、年齢、性別、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収及びその他の情報⑵ 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、利用者が当社に提供した一切の情報⑶ キャリア面談やセミナー・イベント等で知り得た情報(セミナー・イベント参加履歴、志望企業、又は就職活動状況等を含みます。)⑷ 利用者との対話、通信、電話等、当社と利用者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)の一切の内容⑸ その他利用者による本サービスの利用に関して当社が知り又は知り得た情報2 当社は、前項により取得した個人情報を、本方針に個別に定めるほか、本サービスの適切かつ十分な提供及び運営等を行うため、以下の利用目的に従って利用します。⑴ 本サービス登録時に入力等いただいた情報を、本サービスを含む当社が提供するサービスへの登録、管理、事務連絡、及び各サービス又はシステム機能の提供に使用するため⑵ 当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介のため⑶ 当社サービスの改善および新サービスの開発のため⑷ マーケティングの改善および対象の拡大のため⑸ 当社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため⑹ アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡等を行うため⑺ メールマガジン等の情報を配信するため⑻ 利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため⑼ 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため⑽ 上記に掲げるほか、本サービスの適切かつ十分な提供及び運営等に必要な事項を行うため3 第1項にかかわらず、当社は、本サービスの円滑な運営・提供等を達成する目的で、当社が利用者の個人情報を提供した求人企業等の第三者(本方針において、単に「第三者」といいます。)から、当該利用者の選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本サービスの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。この追加情報も前項の利用目的の範囲内で利用します。第3条(個人情報提供の任意性について)
当社への個人情報の提供は、利用者本人の同意に基づく完全な任意ですが、必要な情報が提供されない場合、本サービスを含む当社が提供する各種サービス及びシステムの利用ができなくなる場合もありうることをご了承ください。第4条(第三者に対する個人情報の提供)
1 当社は、当社と提携関係にある第三者との間の契約等の履行状況の確認のほか、サービス・システムの構築、改良若しくはメンテナンス、又は当社サービスの維持向上若しくは当社の新規サービス開発等に必要な範囲内で、利用者の個人情報(本サービスの利用に伴う利用者の就職活動状況に関する情報等も含みます。)を、当該第三者に開示し、又はその閲覧若しくは利用に供することがあります。2 当社は、利用者に本サービスを提供するに際し、利用者本人の希望や求人への適合の程度等を勘案した上で、第三者に対し、当社が取得した第2条1項各号の個人情報(但し、第三者に提供する情報の範囲から除外するよう利用者から明示的に除外された個人情報を除く。)を、電磁的方法又は書面送付若しくは書面持参等の方法により提供します。なお、提供先が求人企業である場合、当該求人企業は利用者の就職活動状況の確認や人材採用計画立案等のために、当社から提供された個人情報を利用します。3 当社は、利用者による本サービス又はシステムの利用記録等や利用者の個人情報を集計及び分析等した上で、メール又は本サービスの利用者画面において、利用者に対し、関連性の高い求人者の求人情報・スカウト・求人企業の社名の提示等を行う場合があります。4 第1項及び第2項にかかわらず、以下の場合は、利用者の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することがあります。⑴ 法令に基づいて開示または提供する場合⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難な場合⑶ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の承諾を得ることが困難である場合⑷ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合⑸ 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合⑹ 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合⑺ 第7条に基づき業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合第5条(第三者提供に関する免責事項について)
第三者による個人情報の取得に関し、以下の場合には、当社は何らの責任を負いません。⑴ 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合⑵ 利用者の活動情報または利用者が本サービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合⑶ 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合⑷ 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合⑸ 当社に責めに帰すべき事由がない場合第6条(個人情報の管理およびセキュリティ)
1 当社は、本方針の定めに基づき取得した個人情報を、本サービスと関係のない一般の者がアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努め、適切な措置を講じています。2 当社は、本方針の定めに基づき取得した個人情報について、利用者による本サービスの利用が終了した後も、一定期間、本サービスの提供・運営面の維持向上、当社の新規サービスの開発、及びイベントやセミナーに関する情報を提供する等目的で、必要な範囲において保有します。第7条(個人情報の委託について)
当社は事業運営等上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。第8条(個人情報の開示等の請求について)
当社は、個人情報について、利用者から、①利用目的の通知、②個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除、又は③個人情報の利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止を請求された場合は、当該請求が利用者本人によるものであることが確認できたときは、法令に従って適切に対応します。これらのご請求される場合には、第11条記載のお問合せ先までご連絡ください。第9条(本人確認について)
当社は、利用者が本サービスに申し込む場合、利用者が本サービスを利用する場合、又は当社が利用者からの個人情報の開示、訂正、削除若しくは利用停止の求めに応じる場合等の際は、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス又はパスワード等)により、利用者本人であることを確認します。このため、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社の責めに帰すべき事由がある場合を除き、当社は責任を負いません。第10条(「WORKLY Navi 個人情報保護方針」の変更について)
当社は、本方針に関し、適宜改善に努め、法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。第11条(お問い合わせ先)
個人情報に関する苦情、相談及び開示等についての当社お問い合わせ先は、次のとおりです。株式会社FINNOW住所:〒150-0046 東京都渋谷区松濤1-28-2E-mail:all+support@finnow.co.jp以上